Digitalisierung
Strategische Begleitung der Kartause Ittingen bei der Neuausrichtung ihrer Website – von der Analyse und Anforderungsdefinition bis zur Auswahl der passenden Webagentur.
80h
Projektumfang
Projektdauer
3 Monate
Agenturen im Pitch
7 Webagenturen
AUSGANGSLAGE
Die Kartause Ittingen stand vor der Aufgabe, ihren bestehenden Webauftritt grundlegend zu erneuern. Bevor die eigentliche Umsetzung gestartet werden sollte, galt es, die bestehende Website kritisch zu analysieren, die unterschiedlichen internen Anforderungen zu bündeln und eine klare Grundlage für die Auswahl einer geeigneten Webagentur zu schaffen.
Gesucht war dabei nicht einfach eine neue Gestaltung, sondern ein strukturierter Prozess, der die Bedürfnisse der Kartause Ittingen aus einer neutralen Aussensicht erfasst und zu einer fundierten Entscheidungsgrundlage zusammenführt.
Die Stammgast GmbH hat uns dabei unterstützt, unsere Website aus einer neuen Perspektive zu denken. Mit ihrem fundierten technischen Verständnis dafür, was eine moderne Website heute und in Zukunft leisten muss, half sie uns, einen klaren Anforderungskatalog als Grundlage für die Ausschreibung zu erarbeiten. Darüber hinaus begleitete sie den gesamten Pitch- und Evaluationsprozess, um die für unsere Bedürfnisse passende Webagentur zu finden. Dank ihrer externen Sichtweise konnten wir unsere internen Aufwände reduzieren und gleichzeitig wichtige strategische Weichen für die Weiterentwicklung unseres digitalen Auftritts stellen.
UNSER VORGEHEN
Zu Beginn analysierten wir die bestehende Website hinsichtlich Struktur, Inhalte, Nutzerführung und Funktionalitäten. Aufbauend darauf erarbeiteten wir gemeinsam mit den Verantwortlichen der Kartause Ittingen in mehreren Workshops die Ziele und Anforderungen an den zukünftigen Webauftritt.
Die Ergebnisse wurden in einem fundierten Anforderungskatalog zusammengeführt. Dieser bildete die Grundlage für die anschliessende Evaluation geeigneter Webagenturen.
Wir prüften verschiedene Anbieter, führten erste Vorabklärungen durch und bereiteten einen strukturierten Agentur-Pitch vor Ort vor. Dabei begleiteten wir die Kartause Ittingen auch bei der vergleichbaren Beurteilung der unterschiedlichen Lösungsansätze und Angebote.
ERGEBNIS
Auf Basis des strukturierten Auswahlprozesses entschied sich die Kartause Ittingen für die Agentur BOLD, welche die neue Website anschliessend realisierte. Der neue Webauftritt ist inzwischen live.
Für die Kartause Ittingen lag der Mehrwert unserer Begleitung insbesondere in der neutralen Aussensicht, einem klar strukturierten Vorgehen und einer fundierten Entscheidungsgrundlage. Gleichzeitig konnten die internen Verantwortlichen entlastet werden, da wir wesentliche Teile der Analyse, Vorbereitung, Agenturevaluation und Koordination übernahmen.
So entstand bereits vor Beginn der eigentlichen Umsetzung eine klare gemeinsame Grundlage dafür, was die neue Website leisten und welche Anforderungen die zukünftige Webagentur erfüllen sollte.
Schreib uns — wir schauen gemeinsam, wo wir bei euch ansetzen.
